1. Kiểm tra hoạt động phòng máy hằng tuần

Nhờ hệ thống giám sát từ xa, giáo viên phụ trách có thể:

• Theo dõi trạng thái hoạt động của toàn bộ 24 máy trong phòng máy GDTX.

• Xác định nhanh máy nào đang học – máy nào offline – máy nào có dấu hiệu bất thường.

• Quan sát phòng máy theo sơ đồ bố trí thực tế, thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.

Việc kiểm tra này được thực hiện định kỳ hằng tuần ngay tại nhà, không cần phải có mặt tại phòng máy.

2. Nhật ký hoạt động: đầy đủ – tự động – chi tiết

Hệ thống ghi nhận tự động:

• Thời gian bật – tắt của từng máy.

• Tổng thời gian sử dụng theo ngày/tuần/tháng.

• Lịch sử đăng nhập của học sinh.

• Các lần mất kết nối hoặc phát sinh lỗi.

Sau gần một năm, nhật ký đã giúp phân tích được mức độ sử dụng thực tế của từng máy, từ đó phát hiện sớm máy kém ổn định để kịp thời xử lý.

3. Theo dõi và quản lý điện năng sử dụng

Thiết bị điều khiển nguồn thông minh (Tuya) cung cấp:

• Tổng lượng điện sử dụng của phòng máy trong gần 1 năm.

• Thống kê điện năng theo ngày/tháng.

• Trạng thái điện áp, cảnh báo khi có biến động bất thường.

• Khả năng bật/tắt nguồn phòng máy từ xa.

Việc này giúp Trung tâm đảm bảo an toàn thiết bị, đồng thời có số liệu thực tế để đánh giá mức độ tiêu thụ điện của phòng máy.

4. Hỗ trợ kỹ thuật và cài đặt phần mềm từ xa

Một trong những ưu điểm nổi bật là khả năng:

• Truy cập vào từng máy học sinh từ máy tính cá nhân tại nhà.

• Cài đặt mới hoặc cập nhật phần mềm phục vụ học tập.

• Sửa lỗi phần mềm, kiểm tra cấu hình, dọn dẹp hệ thống.

• Hỗ trợ học sinh mà không cần lên trường vào ngày nghỉ.

Trong năm qua, hàng chục lượt cài đặt và cập nhật phần mềm đã được thực hiện hoàn toàn từ xa, tiết kiệm nhiều thời gian và công sức.

5. Những kết quả nổi bật sau gần 1 năm

• 100% máy tính luôn duy trì trạng thái sẵn sàng cho học sinh học tập.

• Nhiều lỗi nhỏ được xử lý ngay khi xuất hiện, giảm thiểu tối đa tình trạng hỏng kéo dài.

• Tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và chi phí vận hành.

• Giáo viên chủ động hoàn toàn trong việc theo dõi thiết bị, không bị phụ thuộc vào thời gian làm việc tại trường.

• Dữ liệu điện năng – nhật ký hoạt động – tình trạng từng máy đều được lưu trữ đầy đủ phục vụ báo cáo và kiểm tra.

6. Kết luận

Sau gần 01 năm triển khai, mô hình quản lý phòng máy từ xa đã chứng minh được hiệu quả và sự cần thiết đối với công tác dạy học và quản lý thiết bị tại Trung tâm GDTX Hòa Bình. Trung tâm sẽ tiếp tục hoàn thiện và mở rộng mô hình trong thời gian tới, nhằm đảm bảo phòng máy hoạt động ổn định, hiện đại và an toàn hơn.